手作幸福

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一生中最美麗的時刻,從牽起你的手開始
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婚禮計畫---收禮金組

不管是訂婚或是結婚 都會遇上「收禮金」 收禮金這件事 算是婚宴上的第一齣重頭戲 什麼意思呢~ 各位看官你想想 妳去吃喜宴的時候 一進門 就會發現一個櫃臺 有三至四個人(當然也有兩人的) 坐在一張放滿喜糖、新郎新娘謝卡、簽名籌的後面 堆滿笑容對你說 「請問是參加啦啦拉跟圈圈圈婚禮嗎?請簽名」 然後你就會自動且乖巧的掏出預藏好的紅包 又或者你帶了現金忘了紅包袋 他們也會貼心熱心的給你一只紅包袋 然後等你交完錢 就會有人發喜餅給你 (通常你去參加的是「訂婚」就會收到喜餅, 如果只是單純的結婚,不好意思喔!就沒有餅囉! 這一項,請容我以後再做說明) 然後把你帶進會場的座位 是滴 這就是我們今天所要說的主角 好低 先讓我介紹一下 禮金桌上的必備物品 1.謝卡,就是那種小小張可以放在皮夾裡的新郎新娘婚紗照 2.簽名籌:有的就是一種粉紅色的錦布;有的就是上面印有超級宇宙無敵幸福的結婚照的捲軸 3.喜糖:沾喜氣用 4.結婚照:有的結婚照會放在旁邊,有一個獨立的結婚照區,有的則是會放在這張桌子上。(建議,如果空間夠大,另外設置相片區,以免造成交通堵塞) 5.簽字筆幾枝:讓你簽名用的 6.禮金簿:沒錯!就是現在這個話題的主角 7.回帖:就是如果有人幫人家拿紅包來!通常會希望你給他一張紅色的卡~上面寫上敬領某某某多少錢,然後新郎新娘鞠躬!是滴!就是那一張紅色香噴噴的小卡。 8.紅包袋:提供給忘記袋紅包的賓客。 9.橡皮筋:綑綁用。 10.有格子,深一點的盒子或包包:用來裝禮金用。 11.白紙:用來計算書寫。 12.計算機:用來對帳。 接下來 就要告訴大家 基本上 收禮金需要配備幾位 如果!今天請的桌數不並多 如十至十二桌:平均一桌十位,這樣就有一百二十位的客人;若以每兩位為一個單位,就是發出了六十張帖子,所以,要負責登錄大約六十位客人的禮金,那麼兩位收禮金的工作人員應該是足夠的!) 如果桌數在十二至二十四:那,建議至少三位如果還需要發禮餅,人手足夠的話,可以增加到四位。)要是,這是訂婚結婚一起來,男女雙方要分開收禮,就建議至少四位! 如果席開三十桌以上:建議至少六位,比較不會手忙腳亂。兩兩一組,共計三組收禮金人;如此,也不會減緩賓客入場速度。也可使收錢的流程流暢。 如果,是豪門大戶,名門望族,建議收禮金人至少四組以上,但因為中國人對於四這個數字覺得在婚禮上不宜,那,就來個五吧! 好咧在來收禮金人員搞定後,就是要告訴各位!要這些人來幹嘛!這些人又需要準備什麼東西。 專業的收禮金人,要具備 1.迅速收娶賓客紅包。 2.快速正確點好紅包金額。 3.迅速在禮金簿上寫姓名以及禮金金額。 4.有條理、有順序的將錢與紅包袋歸位。 拿三個人收禮金為例: 第一位是要負責收禮金,然後拆開紅包袋數裡面的金額,填寫禮金簿 第二位負責將禮金從紅包袋內抽出,核對紅包袋上的金額,並將禮金依照鈔票面額歸類。並將紅包袋依照順序疊好。 第三位負責發餅,如需寫回帖,就請幫忙。 如果同一時間湧入過多賓客,第二位也要會第一位的工作,第三位就負責抽錢。 所以,基本上禮金簿會準備兩本 編號可以一本從一開始,另一本從上一本最後一個數字加一開始 (也可以依照宴客人數預估號碼,或是兩本都從一開始,那紅包袋就要分兩位來收理。比較不容易發生帳目錯誤) 收錢的人需要一個有分隔的盒子或是包包 這樣才可以在抽出錢後 可以將一千、五百、一百的鈔票分別歸類,以利最後統整金額。 回帖的部分如果擔心人手不足,可以在前幾天就先寫各十張二十張(依照發出的喜帖量預估一成左右會是請人代送禮) 如此現場只需填上送禮人及金額即可 建議,寫回帖用原子筆,較不易暈開。 禮金簿上順著號碼寫姓名及金額 紅包袋上也要寫上號碼、姓名、金額 如此在最後對帳才不易發生金額錯誤無從找起的狀況 最後點款 可在禮金簿的每一頁寫上該頁總金額 最後可以將單頁總金額加總 再與每一筆金額加總來做核對 錢的部分 清點時,以一百為單位(亦可是禮金金額狀況調整)每一百即用橡皮筋匝捆 然後將各面額*張數=金額 ,加總,看是否與禮金簿上相同 如果遇到男女一起舉辦,但禮金要分開的,建議在禮金桌上就寫上兩張牌子 男方親友、女方親友 如此,就比較不容易發生禮金給錯的小混亂 以上
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